Vlastnosti

Kompletní zpracování spisu od vzniku až po jeho archivaci.
Vždy dostupné dokumenty spisu.
Přehled plateb účastníkům řízení a kompletní historie pohybu financí ve spisech.
Filtrování spisů dle kritérií, souhrnné přehledy, historie všech změn u spisů.
Možnost vyhledání spisů v okolí zvolené obce pro přípravu výjezdů vykonavatelů.

Import dat z bankovních výpisů a příprava bankovních dávek v Gemini formátu.
Plně automatické párování příchozích plateb se spisy. Podpora hotovostních plateb a přímých plateb účastníkům exekuce.
Přesné rozúčtování vymožených peněz mezi účastníky včetně automatické aplikace příslušných slev. Podrobný přehled veškerých plateb u spisu.
Zpracování a odeslání přeplatků povinným na bankovní účet nebo poštovní poukázkou.
Příprava účetních podkladů pro přiznání DPH, podpora výpočtu procentuálních odměn garantů spisů.

Automatická tvorba standardních dokumentů a příslušných zásilek.
Alternativní vytváření dokumentů v MS Office/OpenOffice.org podle vzorů s ukládáním do systému PES, s možností spolupráce uživatelů při vytváření dokumentu a správa verzí.
Hromadné vytváření vyrozumění o nabytí právní moci EP, oznámení o ukončení exekuce, atd.
Tisk spisového přehledu.
Veškeré vytvářené dokumenty jsou podepisovány elektro-nickou značkou úřadu a zároveň opatřeny kvalifikovaným časovým razítkem, které prodlužuje platnost elektronického dokumentu až na pět let.
Elektronické konverze jsou prováděny s pomocí elektronické značky úřadu.
Skenování přímo do aplikace bez nutnosti skenovat do souborů.
Automatické korekce skenovaných dokumentů (odstranění šumu, zvýšení kontrastu) i nahrání na server probíhající na pozadí.

Hromadné požádání o součinnost u povinného na více úřadů s automatickým vyhledáváním příslušných pracovišť dotazovaných úřadů a institucí.
Odpovědi na součinnost dostupné u všech spisů povinného.
Hromadné vytvoření a vypravení žádostí o součinnost na jednotlivé úřady.
Komunikační kanály: datové zprávy, tisk, individuální online kanály, automatizované online kanály (VZP).

Plně webová aplikace, přehledné rozhraní s minimálními nároky na zaučení a obsluhu.
Uživatel může pracovat odkudkoliv a vždy s plným komfortem.
Uživatelské rozhraní a sady funkcí přizpůsobené pro role garant spisů, vykonavatel, ekonomka, recepční, exekutor, oprávněný a právní zastoupení. Každá role může být rozšířena nebo omezená dalšími uživatelskými právy.

Role oprávněný a právní zástupce umožňující účastníkům nahlížet do všech svých spisů.
Vzdálený přístup prostřednictvím webového prohlížeče je plně ekvivalentní s klasickým nahlížení do spisu.

Vytváření a evidence zásilek, zanášení papírových doručenek.
Automatické zanášení doručenek datových zpráv.
Tvorba knihy došlé a odchozí pošty pro datové zprávy.
Podpora pro doručení náhradním způsobem – vytvoření dokumentů, vyvěšování na fyzické úřední desce, export pro elektronickou úřední desku.
Vyhledávání datových schránek, ověření aktivnosti.
Automatické řazení příchozích datových zpráv ke spisům a do tématických front s možností. nastavení vlastních filtrů.