SoftEU - platební a evidenční systém PES - exekuční informační systém

Sekce finance

Systém PES kompletně spravuje příchozí i odchozí toky financí všech exekučních nápadů. Spravuje příchozí finance na každém spisu, automaticky rozděluje mezi jednotlivé účastníky řízení, řídí odchozí platby.

Systém PES hlídá přeplatky, nedoplatky, kontroluje veškeré podmínky pro odchozí platby (zpravomocnění, insolvence, ...), automaticky vytváří bankovní dávky nebo dávky pro poštovní poukázky. Model rozúčtování mezi jednotlivé účastníky řízení lze v každém spisu kdykoliv měnit a systém PES se postará o přepočítání mezi účastníky řízení a rozesílání financí dle nových pravidel rozúčtování s ohledem na již vyplacené finance podle předchozího modelu rozúčtování.

Se systémem PES výrazně eliminujete lidský faktor (chybovost) při správě financí a zrychlíte finanční toky ke spokojenosti všech účastníků řízení.

Sekce automatizace úkonů

Díky těsné spolupráci s exekutorskými úřady při vývoji systému PES se automatizujeme vnitřní procesy exekutorského úřadu tak, aby každý zaměstnanec úřadu fungoval efektivně a využíval možností, které může nabídnout moderní informační systém.

Výsledkem je rychlejší a jednodušší práce s každým exekučním spisem a rychlejší práce s úkony ve spisech.
Naším cílem je usnadnit a zrychlit práci úřadu, co nejvíce je to možné.

Snažíme se pracovat s veškerými daty, která jsou uložená v elektronických spisech, aby zásah uživatele byl co nejvíce minimalizován. Jen tak lze dosáhnout co největší efektivity každého uživatele.

Mobilní aplikace

Díky mobilní aplikaci lze při místním šetření provádět fotodokumentaci přímo do elektronického spisu.

Vykonavatel může nejen provádět pořizování fotodokumentace, aniž by musel později třídit fotografie ručně v kanceláři a poté nahrávat do elektronického spisu, ale uvidí i vždy aktuální finanční situaci spisu, která může být podkladem k dalšímu jednání s povinným na místě šetření.

A pokud má s sebou vykonavatel tablet nebo notebook, lze zápis z místního šetření pořídit přímo na místě, včetně pořízené fotodokumentace.

Automatické reporty

Informační systém PES řídí veškeré finanční operace v rámci všech exekučních spisů.

Díky těmto informacím, které jsou vždy aktuální, lze pro významné klienty - oprávněné, právní zastoupení, kdykoliv generovat finanční reporty, které odráží současný stav na jejich spravovaných spisech.

Již nemusíte ručně sestavovat finanční report, který je v okamžiku odeslání klientovi „neplatný“, neboť v průběhu pomalého ručního sestavování reportu již došlo k dalším pohybům na spisech.

Klient si může vybrat z několika standardizovaných reportů v různých formátech (XML, Excel, CSV) nebo lze dodat na zakázku upravený report pro potřeby konkrétního klienta.

Elektronické spisy

Informační systém PES používá elektronicky vedené spisy, které se vedou v souladu s právnimi předpisy ČR a relevantními technickými standardy. Důkazem jsou absence výtek při kontrole exekutorských úřadů, používajících systém PES, a to jak ze strany kontrol Ministerstva spravedlnosti, tak Exekutorské komory.

Elektronické dokumenty jsou podepisovány elektronickým certifikátem a opatřovány kvalifikovaným časovým razítkem pro dlouhodobou platnost vydaných dokumentů bez nutnosti přepodepisování v pozdější době.

Eliminujeme nutnost používání klasické papírové pošty připojením na službu Hybridní pošta od poskytovatele Česká pošta, s.p., která i následně digitalizuje doručenky odesílaných písemností a systém PES je automaticky přiřazuje ke správným dokumentům ve spisech.